備查賬簿需每年更換。

結(jié)賬是一項(xiàng)將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的賬務(wù)工作。

記賬只能使用藍(lán)黑墨水。

原材料明細(xì)賬應(yīng)采用多欄式明細(xì)賬。

庫存現(xiàn)金明細(xì)賬每月結(jié)賬時，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線。

啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。

使用活頁式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號，但不必裝訂成冊。

在年度開始，啟用新賬簿時，應(yīng)把上年度的年末累計(jì)發(fā)生額和余額記入新賬的第一行，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。

各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷毀。

平行登記是指對所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一方面要以會計(jì)憑證為依據(jù)登記有關(guān)總分類賬戶，另一方面又要以總分類賬戶為依據(jù)，將其拆分后登記到所屬明細(xì)分類賬戶中。