公司及企業(yè)具體承辦合同的業(yè)務(wù)部門是合同主辦部門，合同的準(zhǔn)備、簽訂、履行和終結(jié)等相關(guān)事項(xiàng)實(shí)行主辦部門負(fù)責(zé)制。

合同經(jīng)雙方簽字蓋章后，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同管理信息系統(tǒng)簽署備案頁面填寫并提交合同簽署相關(guān)信息，上傳合同簽字蓋章頁掃描件，完成簽署備案工作。

審核會(huì)簽部門有不同意見的，合同主辦部門應(yīng)主動(dòng)與審核會(huì)簽部門協(xié)商，取得一致意見；無法取得一致意見時(shí)，應(yīng)列出各方理由，按規(guī)定權(quán)限報(bào)批。

法律部門應(yīng)配備兼職合同管理員。

一般合同指除重大合同以外的其他合同。公司總部機(jī)關(guān)和企業(yè)的業(yè)務(wù)主辦部門負(fù)責(zé)其（）范圍內(nèi)的一般合同管理。

公司已經(jīng)建立合同相對人市場準(zhǔn)入制度的，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)選取獲得準(zhǔn)入資格的合同相對人。

合同主辦部門到法律部門加蓋合同專用章時(shí)，應(yīng)提交《合同會(huì)簽審批表》等資料。

對擬簽訂的一般合同，合同主辦部門必須組織進(jìn)行盡職調(diào)查。

合同主辦部門負(fù)責(zé)部門主辦合同的過程文件的整理、保管和歸檔。

合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)按照檔案管理規(guī)定將上年度終結(jié)的合同及相關(guān)資料、合同歸檔清單等紙質(zhì)資料移交檔案管理部門。