KY公司是醫(yī)藥制品公司，對(duì)生產(chǎn)所需的原材料除價(jià)格是主要的考慮因素之外，更為重要的是對(duì)原材料的質(zhì)量要求。當(dāng)KY公司生產(chǎn)所需的原材料需采購(gòu)時(shí)，在原材料市場(chǎng)價(jià)格有較大變動(dòng)或購(gòu)買新的原材料品種，采購(gòu)部門需重新確定供應(yīng)商時(shí)，是通過(guò)招投標(biāo)方式進(jìn)行的。首先從采購(gòu)部門建立的供應(yīng)商檔案中確定參加招投標(biāo)會(huì)議的供應(yīng)商（供應(yīng)商必須是經(jīng)國(guó)家藥品食品監(jiān)督管理局驗(yàn)收合格后頒發(fā)藥品生產(chǎn)許可證的企業(yè)，這樣的供應(yīng)商生產(chǎn)的原材料應(yīng)該符合國(guó)家醫(yī)藥行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)），通過(guò)比較產(chǎn)品性價(jià)比確定幾家供應(yīng)商，由KY公司的檢驗(yàn)部門對(duì)待選供應(yīng)商的原材料樣本進(jìn)行檢驗(yàn)，KY公司除執(zhí)行國(guó)家醫(yī)藥行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)外，也制定了本公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)檢驗(yàn)后，采購(gòu)部門從中確定質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商。采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽定購(gòu)買合同；購(gòu)買的原材料到達(dá)后再經(jīng)檢驗(yàn)部門進(jìn)行抽檢，出具檢驗(yàn)單；倉(cāng)庫(kù)保管部門對(duì)數(shù)量、品種進(jìn)行檢驗(yàn)并出具入庫(kù)單，財(cái)務(wù)部門審核及核對(duì)檢驗(yàn)單、入庫(kù)單、購(gòu)貨發(fā)票后登記明細(xì)帳；采購(gòu)部門制定用款計(jì)劃，財(cái)務(wù)部門根據(jù)用款計(jì)劃籌備資金付款。
KY公司每月首先召開(kāi)財(cái)務(wù)分析會(huì)議，對(duì)當(dāng)月的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析，其中產(chǎn)品生產(chǎn)成本如果出現(xiàn)異常波動(dòng)，排除市場(chǎng)價(jià)格等等因素后，若是因原材料質(zhì)差價(jià)高造成的，在其后召開(kāi)的由公司各職能部門參加的總經(jīng)理擴(kuò)大會(huì)議上對(duì)采購(gòu)部門出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行問(wèn)責(zé)，并與采購(gòu)部門的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。